企业纪录片还可以怎么做?先进团队纪录片第一季收官

发布时间: 2023-10-26来源:浏览次数:作者:

企业纪录片还可以怎么做?



与飞书合作的先进团队系列纪录片,探索出了一种新的模式。



2022年9月15日,由三多堂传媒制作的纪录片《先进团队·先用飞书》第一季第三集《元气破局》上线飞书官方微信平台。节目播出后,相关话题立刻登上了微博热搜榜,而这一集也是先进团队系列纪录片第一季的收官之作。


后疫情时代,远程办公、团队协同成为了确保组织运行,提升生产效率的新方式。以协同办公平台为窗口,去切入一个企业,进而去做一个行业的洞察,深挖行业中具有代表性的先进企业如何应对转型期的阵痛和危机,如何探索新的发展路径,将这个过程中的故事记录下来,或许能够给“鱼大水大”的当下,留下一些发展的样本。



元气破局



飞书,这一产生在互联网时代的先进工具,与走在时代前沿,被行业内津津乐道的“爆款”元气森林,这样的碰撞,让制作团队有了新的灵感。


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以协同办公工具作为切口,记录元气森林的发展与壮大,从而窥见互联网时代快销行业的发展境况。自2020年以来,飞书陪伴着元气森林一路成长,成为了那个时刻坚守且至关重要的见证者。


出于供应链的保障,元气森林开始建起了自己的工厂,然而这一传统的漫长施工工程,因为飞书变得异常高效,短短5个月,元气森林就已经完成了广东肇庆工厂的建设。


元气森林生产中心肇庆工厂综合部经理王刚非常惊讶,“在之前的单位也有过建新厂的经历,但是从来没有见过几个月就能投产的。但在元气森林,是用飞书的甘特图统筹整个建设过程,每个步骤都非常详细,而且有时间提示。飞书甘特图归纳总结的及时性非常高,对于项目的推进帮助很大。”


明确的责任分配、高效的在线协作,使得元气森林在非常短的时间就可以投产上市,在这场没有硝烟的战争里,高效的协同,赢得的是宝贵的时间。


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随着企业规模的逐渐扩大,日常的运营与管理工作也日益繁重,如何将员工从复杂的沟通流程中解脱出来,飞书的在线协作,多维表格帮了大忙。


作为北京东的销售负责人,曾经肖瑞亮需要每天背台笔记本电脑出门,方便在拜访完成后和自己团队开会沟通每日的情况,十分不便。“20年吧,公司开始用飞书。年轻的同事教了我几下,我就上手了。现在我出门拜访门店都只需要带着手机就行。了解同事们的每日拜访情况也并不一定都要开会,我现在就经常是直接把日报表弹到群里,让他们把自己那块填好。我轻松,他们也轻松。以前是需要一个表格传来传去,跟接龙似的。”


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“创新”是“爆款”的秘诀,每五个半月,元气森林就开发出一款新品。元气森林饮料新品负责人李绯悦看来:燃茶和飞书,碰撞出源源不断的创意。


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李绯悦每周五都会组织组员用飞书文档开“新品采摘会”,和组员们一边喝着产品,一边探讨大家在文档中写的产品idea。在飞书文档上,李绯悦和组员们收集共创了元气森林的元气未来。飞书文档见证着灵感和口味的一次次迭代,直至元气森林把最满意的产品呈现给大众。




得到·意料之外



得到,旨在为用户提供省时间的“高效知识服务”,这样的服务宗旨,使得得到对飞书的使用看起来像是一件自然而然的事情。


制作团队在经过细致的思考后,决定记录得到即将展开的跨年演讲这一重大事件。然而活动筹备的过程,却并不顺利,在频频发生的意外当中,纪录片展现了互联网时代下得到面对危机时的应对机制以及飞书在这一过程中所起到的关键作用。



得到《时间的朋友》跨年演讲已经是第七年了,因为疫情,这一次不得不转为线上直播。此时,距离2022年第七次跨年演讲只剩90个小时,而从线上到线下,千丝万缕,分秒必争。


联系12000名观众退票退款、重新布置演讲现场、重新梳理演讲流程、再修订一份新的演讲稿……几乎所有工作都要在不到4天的时间内推倒重来。飞书,成为了危难时刻与得到并肩作战的最亲密的战友。



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一决定“空场”,闭关组就围坐桌前开始着手修改飞书上的“退票公告”。


客服团队把客户的订单和手机信息导出,在飞书文档梳理客户名单和SOP(标准作业程序),从而高效完成与客户的电话沟通。


现场团队利用飞书高效统筹,在一天半的时间里调动了成都4000多个快递箱,把原本放置在座位上、为观众准备的伴手礼全部寄出。



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对于内容团队而言,讲稿的修改是一个非常大的难题。所有人深夜未眠,24小时后,飞书文档上又生长出10000字的演讲稿。



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疫情下的万人空场,也许有些许遗憾。


但飞书上的万人共创,让得到望见集体智慧可以触及的无限远方。


最终,跨年演讲获得了全网6500W直播观看量,创下跨年演讲历史之最。




一个理想



理想汽车的管理思路与飞书又有着哪些不谋而合之处?


2018年对于理想来说是个重要的时间点,彼时理想员工刚刚超过1000人,但公司的组织架构已经十分复杂。


为了让大家拥有统一的工作语言,理想汽车向很多一线大厂学习过先进经验,包括丰田的TBP、阿里的战略共创、字节跳动的共创型组织等等。最终,理想汽车决定采用起源于谷歌的OKR工作法。



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2018年7月,理想汽车正式推出了第一条自研OKR,并在实践中逐步确立了“企业设立目标,拆解到各部门完成”的模式,用了将近28个月的时间,让公司既定的季度销售目标能达成95%以上。


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不过,到了2020年底,理想员工已经从1000人扩张到了超过4000人,公司规模越来越大,业务也越来越复杂,这种由“企业—部门—员工”的OKR设定模式显得过于冗长。


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2021年,为了能进一步让OKR在企业中落地实施,理想汽车开始了从自研OKR 向飞书OKR 的迁移。通过飞书OKR,员工可以在OKR设定完成后发起审批,由直属上级确认或给出建议,从更高维度支撑承诺型OKR落地。李想曾透露过,“使用飞书OKR之后,配合飞阅会等方式,公司效率有了极大的提高,开会时间也从 2 个小时缩减到了 40 分钟。”


丰富的动画和场景设计,使纪录片风格更加活泼,生动的讲述使得十分抽象的概念变得更加通俗易懂。


片子播出后,受到行业内以及理想汽车高层的广泛好评,微信视频号播放量破1kw,行业微博大V纷纷主动转发,抖音平台发布的金句剪辑视频播放量近700万,全网话题曝光量破3kw,市场反响十分热烈。




尾 声



从新能源三剑客中的理想汽车,新消费翘楚元气森林,到知识付费领域的先行者得到APP,意气风发之时常有,追光与掌声常有,而风波与危机也不时相伴。这些年轻的“后来者”所面对的,是一个机会更多,变数也更大的大市场。他们遇到的问题或许已经不能依靠前辈的经验去解决,做行业的破局者,意味着要走进“无人区”,去应对更多未知的挑战。


通过一次深度记录,为企业发展做一个当下的“切片”,是这个系列纪录片的价值所在。


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